Leistungsumfang WEG-Verwaltung
Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erfolgt gemäß den gesetzlichen Grundlagen sowie der jeweiligen Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung.
Unser Service umfasst die nachfolgend genannten Leistungen:
- Telefon- und Schriftverkehr (mit Eigentümern, Dienstleistungsunternehmen, Behörden und Dritten)
- Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums und Durchführung technischer Überprüfungen
- Beauftragung, Durchführung, Kontrolle und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Veranlassung von Sofortmaßnahmen in Havarie-Fällen und Regulierung von Versicherungsschäden
- Betreuung und Überwachung von Dienstleistungsunternehmen (z.B. Hausmeister, Handwerker)
- Abschluss von Wartungs-, Versicherungs- und anderen Dienstleistungsverträgen
- Optimierung der Bewirtschaftungskosten
- Fakturierung und Bezahlung aller anfallenden Rechnungen
- Überprüfung monetärer Vorgänge auf ihre Richtigkeit und Effizienz
- Einrichtung und Verwaltung von Hausgeld- und Rücklagekonten
- Buchführung der Hausgeld- und Rücklagekonten und Kontrolle der pünktlichen Zahlung des Hausgeldes durch die einzelnen Eigentümer
- Durchführung von jährlichen Eigentümerversammlungen
- Ordnungsgemäße Niederschrift der auf der Versammlung gefassten Beschlüsse, Erstellung einer Beschlüsse-Sammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Zuverlässige und rasche Umsetzung der auf der Versammlung gefassten Beschlüsse
- Erstellung einer jährlichen Hausgeldabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im jeweiligen Wirtschaftsjahr
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes zu Beginn des jeweiligen Wirtschaftsjahres
- Kontrolle der Einhaltung der Hausordnungen
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